Установка курсов производится распоряжением, которое доводится до всех внутренних подразделений, осуществляющих валютно-обменные операции, ответственным за установление (изменение) курсов должностным лицом, назначенным внутренним распорядительным документом кредитной организации. В распоряжении указываются адрес внутреннего структурного подразделения, установленные (измененные) курсы иностранных валют и кросс-курсы на текущую дату, а также дата и время (в часах и минутах) установления (изменения) курсов. Допускается установление:
- алгоритма расчета кросс-курсов вместо их фактических значений;
- разных курсов иностранных валют для разных внутренних подразделений кредитной организации;
- разных курсов иностранных валют для разных объемов покупаемой или продаваемой иностранной валюты для разных внутренних подразделений кредитной организации;
- специального курса покупки поврежденных денежных знаков иностранных государств за наличную валюту РФ.
В течение операционного дня курсы могут изменяться с обязательным оформлением каждого изменения соответствующим распоряжением.
Информация об установленных курсах передается внутренним подразделениям кредитной организации любыми средствами связи. Передаваемая информация регистрируется в журнале. Полученная внутренними подразделениями указанная информация также регистрируется в отдельном журнале. Журналы ведутся на бумажных носителях или в электронном виде и должны включать в обязательном порядке:
- установленные (измененные) курсы;
- дату и время (в часах и минутах) установления (изменения) курсов;
- дату и время (в часах и минутах) передачи или получения информации об установлении (изменении) курсов;
- фамилии и инициалы лиц, передавших или принявших информацию о курсах.
По каждому внутреннему подразделению кредитной организации, осуществляющему операции с наличной иностранной валютой, должно быть сформировано досье, содержащее:
- уведомления кредитной организации об открытии, закрытии внутреннего структурного подразделения;
- положительные заключения Банка России по месту открытия;
- письма о приостановлении деятельности;
- переписку и материалы по проверкам;
- уведомления о фактическом изменении реквизитов (почтового адреса, номеров телефонной или факсимильной связи и иное);
- уведомление об изменении перечня совершаемых операций в соответствующее территориальное учреждение Банка России;
- переписку об организации работы.
В каждом внутреннем структурном подразделении, где осуществляются операции с наличной иностранной валютой, формируется досье, содержащее копии следующих документов, заверенные подписью руководителя кредитной организации и скрепленные оттиском круглой печати:
- решения уполномоченного органа кредитной организации об открытии, изменении местонахождения, приостановлении деятельности;
- приказ о назначении соответствующего лица кассовым работником;
- документы, свидетельствующие о прохождении кассовым работником специальной подготовки по способам определения признаков подлинности денежных знаков и чеков;
- договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассового работника;
- приказ (выписки из приказа) о назначении должностного лица, ответственного за установление (изменение) курсов иностранных валют и кросс-курсов, и о порядке их доведения до кассиров;
- документ, подтверждающий право собственности, аренды или субаренды на занимаемое помещение;
- пояснительная записка по технической укрепленности и оборудованию помещения для совершения операций с ценностями охранно-пожарной и тревожной сигнализацией и по организации охраны, обеспечивающих защиту жизни персонала и сохранность ценностей;
- план расположения помещений для размещения внутреннего подразделения кредитной организации с экспликацией (размеры занимаемой площади и назначение помещений);
- план расположения помещений для совершения операций с ценностями с экспликацией (размеры занимаемой площади и назначение помещений);
- договор с организацией, представляющей услуги по охране, с указанием перечня объектов (помещений), передаваемых под охрану;
- лицензия на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности организации, осуществляющей охранную деятельность;
- акт приемки средств охранно-пожарной и тревожной сигнализации в эксплуатацию;
- сертификаты соответствия на оборудование (в том числе защитное) помещений для совершения операций с ценностями;
- договоры (страховые полисы) на добровольное имущественное страхование и страхование ответственности, а также лицензии страховой организации на осуществление страховой деятельности в России (в случае страхования денежной наличности и жизни кассовых работников).
Другие материалы:
Проблемы развития банковской системы
В современной банковской системе России наблюдается довольно сложная ситуация, вызванная как внутренними, так и внешними причинами, что обусловлено необходимостью преодоления последствий финансового кризиса 1998 г. Последствия эти преодолеваются с большим трудом. После четырех лет борьбы за восста ...
Страховое дело в Советской России
Страховое дело формально существовало в так называемой Советской России. Однако сфера страхования была монополизирована единственным и неповторимым страховщиком – Госстрахом. Страхование имело во многом формальный характер. В сознании советских людей страхование не фигурировало как обязательный ко ...
Значение
банковского менеджмента в период экономического подъема и кризиса
При всех различиях предметов и инструментов управления деятельностью Центрального и коммерческого банков необходимость банковского менеджмента является достаточно очевидной. Банки — не просто хранилище денег, они являются участниками общественных от ношений, а их деятельность совершается автоматич ...